#67 Request for swag for regional events
Closed: Fixed None Opened 11 years ago by aacosta.

I originally requested funding for and event [1] taking place in the University of Chihuahua, México on November 14th.

After reviewing options with LATAM ambassadors on getting some swag sent in, we concluded that it could be easier to have the swag produced locally, give away some of it in the event, and have the rest reserved for other events taking place in México. This idea is reinforced by the high costs of shipping to México from LATAM or even the US.

The items to be produced are stickers and pens, pretty much like the same you could find in the NA event box.

The attached quote is expressed in mexican pesos, tax should be added (16%) and it is based on a exchange rate of 1 usd = 13.00 pesos.

Each stickers costs usd 0.36 (36 cents, tax included) Each pen costs usd 0.32 (32 cents, tax included)

With the pre-approved budget [2] of usd $800 we're planning to obtain

1,500 stickers @ $0.36 = $540

800 pens @ $0.32 = $256

TOTAL $796

[1] ​http://campuslink.uach.mx/ [2] ​https://fedoraproject.org/wiki/Latam_budget_2013


Aprobado en la reunion de latam del día 24-10-2012
Logs http://meetbot.fedoraproject.org/fedora-latam/2012-10-24/fedora-latam.2012-10-24-22.33.log.html

Pendiente de hacer la pagina del evento en la wiki de fedora.

Alejandro,

Ya solicitaste esto, se facturo?

acosta podrías verificar si se puede pagar la mitad adelantado para realizar la orden me agradaría cerrar este caso y que México tenga el material. Gracia

Acordado adelantar 400 dls para proceder a la fabricación de los materiales. Esto se dio en la reunión de latam del día 9 de enero del 2013 http://meetbot.fedoraproject.org/fedora-latam/2013-01-09/fedora-latam.2013-01-09-22.31.log.html

US $ 400 enviados como adelanto el 16/ene/2013

favor confirmar que se efectuo la orden y avisar cuando estará lista para enviar la siguiente parte a tiempo.

Forma de pedido y recibo por anticipo
pedido.jpg

Anexo el formato con la orden de la mercancía, me informa el proveedor que esta semana estará listo todo lo solicitado.

Solo para estar claros. Necesitas la otra mitad para retirar los productos o vos pagos y luego te reembolso lo pagado. Ese monto son pesos mexicanos, cierto?
Al enviarte la primera parte, llego completo? Hubo cargos de transferencia? Hubo impuestos? Asi la siguiente parte pongo un poco más para que todo llegue completo.

Alex esto ya se te entrego cual es el estado necesitamos ir cerrando esta transacción.

La mercancía ya ha sido entregada y ya la tengo conmigo. Tengo 1,500 stickers y 800 bolígrafos para los eventos en México.

Los montos vienen expresados pesos mexicanos (MX) y se considera un tipo de cambio de $12.85MX por $1 USD dólar americano.

El total del monto es: MX $9340 ó USD 726.85

El anticipo enviado fue de USD $400, aunque hubo una tarifa de envío de USD $18.30 por lo que finalmente únicamente recibí USD $381.70.

Del monto total USD 726.85 menos lo que fue enviado originalmente USD 381.70 resta por cubrir (reembolsar porque ya fue pagado al fabricante) USD $345.15.

Haciendo un cálculo aproximado que cubra el monto del segundo pago y la tarifa de transferencia (aprox USD $15) solicito reembolso por USD $360.

Transferencia original mediante Paypal
anticipo.jpg

Neville, Favor proceder a cancelar el monto pendiente. Muchas Gracias.

Hola Neville, ya agregué mi usuario al CC del ticket para que por favor sea transferido a mi cuenta de PayPal ( <REMOVING PERSONAL DATA> ) la cantidad de USD $360.

Estoy a la orden para cualquier comentario o aclaración

Saludos,

Alejandro Acosta

Enviado $360. 3 mayo 2013
pendiente factura final de todos los productos o los recibos de los dos pagos
Si es posible todas las anteriores, pero cualquiera de las dos opciones es suficiente.

Favor anexar la factura al ticket para poder reportarlo a RH

Si todo esta en orde Neville podemos cerrar este ticket?

Todo en orden, cerrando el ticket

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